為貫徹落實(shí)厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的要求，推進(jìn)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)，規(guī)范省級(jí)行政單位通用辦公設(shè)備的配置與管理，山西省根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定了省級(jí)行政單位通用辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)旨在實(shí)現(xiàn)資源的合理配置與高效利用，控制行政運(yùn)行成本，是各單位進(jìn)行辦公設(shè)備購(gòu)置、更新和管理的根本依據(jù)。

一、 適用范圍與基本原則
本標(biāo)準(zhǔn)適用于山西省省級(jí)黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、民主黨派機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位”）。
基本原則包括：

1. 保障必需：以滿(mǎn)足基本辦公需求為目標(biāo)，保障單位高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 厲行節(jié)約：嚴(yán)格控制配置標(biāo)準(zhǔn)，杜絕奢侈浪費(fèi)，降低行政成本。
3. 經(jīng)濟(jì)適用：優(yōu)先采購(gòu)國(guó)產(chǎn)、節(jié)能、環(huán)保、技術(shù)成熟的設(shè)備。
4. 統(tǒng)籌調(diào)配：加強(qiáng)內(nèi)部調(diào)劑使用，盤(pán)活存量資產(chǎn)，確需新購(gòu)的按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5. 動(dòng)態(tài)管理：根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步和市場(chǎng)變化等因素，適時(shí)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。

二、 主要通用辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)對(duì)常用辦公設(shè)備的數(shù)量上限、價(jià)格上限和最低使用年限作出了明確規(guī)定。

1. 計(jì)算機(jī)類(lèi)

• 臺(tái)式電腦：按編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)配置。價(jià)格上限通常不超過(guò)5000元/臺(tái)，最低使用年限為6年。涉密崗位按保密規(guī)定配備。

• 便攜式電腦（筆記本電腦）：因工作需要經(jīng)常外出辦公，或從事專(zhuān)業(yè)技術(shù)、涉密工作的，可按實(shí)際需要從嚴(yán)配置。原則上價(jià)格上限不超過(guò)7000元/臺(tái)，最低使用年限為6年?？倲?shù)不得超過(guò)編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)的30%。

1. 打印機(jī)/復(fù)印機(jī)類(lèi)

• A4打印機(jī)：原則上每個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)可配置1臺(tái)，編制人數(shù)較少的單位可多個(gè)機(jī)構(gòu)合用1臺(tái)。普通黑白激光打印機(jī)價(jià)格上限不超過(guò)1500元，最低使用年限為6年。

• A3打印機(jī)/復(fù)印機(jī)：根據(jù)文檔處理量和工作需要，原則上每個(gè)單位可配置1-2臺(tái)。價(jià)格上限根據(jù)功能復(fù)雜程度確定，最低使用年限為6年。

• 彩色打印機(jī)：確有圖文制作、證照辦理等特殊工作需求的，可申請(qǐng)配置1臺(tái)，需從嚴(yán)審批。

1. 其他常用設(shè)備

• 投影儀：用于會(huì)議室或大型培訓(xùn)，原則上每個(gè)單位配置1-2臺(tái)，價(jià)格上限不超過(guò)8000元，最低使用年限為6年。

• 掃描儀：根據(jù)工作需要配置，原則上每個(gè)單位可配置1-2臺(tái)高速文檔掃描儀，價(jià)格上限不超過(guò)3000元，最低使用年限為6年。

• 碎紙機(jī)：涉密部門(mén)或崗位按需配備，普通辦公區(qū)域根據(jù)需要配置，價(jià)格上限不超過(guò)1000元。

• 辦公桌椅、文件柜：以滿(mǎn)足辦公基本需求為原則，價(jià)格參照政府采購(gòu)目錄和市場(chǎng)價(jià)格確定，使用年限通常為長(zhǎng)期（如15年以上）。

三、 配置與管理要求

1. 預(yù)算約束：購(gòu)置辦公設(shè)備必須納入年度部門(mén)預(yù)算，未列入預(yù)算的原則上不予安排資金。
2. 政府采購(gòu)：達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的，必須嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)程序。
3. 資產(chǎn)登記：所有配置的設(shè)備均須錄入行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，做到賬實(shí)相符、責(zé)任到人。
4. 更新與處置：已達(dá)到最低使用年限且無(wú)法繼續(xù)使用的設(shè)備，可按程序申請(qǐng)報(bào)廢處置并更新。未達(dá)到最低使用年限的，原則上不得更新。能通過(guò)維修繼續(xù)使用的，應(yīng)延長(zhǎng)使用時(shí)間。更新下來(lái)的舊設(shè)備應(yīng)在單位內(nèi)部?jī)?yōu)先調(diào)劑或按規(guī)定公開(kāi)處置。
5. 禁止行為：嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)、超數(shù)量配置；嚴(yán)禁配置豪華、高檔設(shè)備；嚴(yán)禁接受企業(yè)或個(gè)人捐贈(zèng)的辦公設(shè)備；嚴(yán)禁以任何形式將辦公設(shè)備出租、出借或給個(gè)人長(zhǎng)期使用。

四、 監(jiān)督檢查與責(zé)任追究
財(cái)政、審計(jì)、機(jī)關(guān)事務(wù)管理等部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)違反規(guī)定配置辦公設(shè)備的單位和責(zé)任人，將依規(guī)依紀(jì)追究責(zé)任，并相應(yīng)核減其單位預(yù)算。

山西省省級(jí)行政單位通用辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)是建設(shè)廉潔、高效、節(jié)約型政府的重要制度保障。各省級(jí)單位應(yīng)牢固樹(shù)立過(guò)“緊日子”的思想，嚴(yán)格遵守本標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)內(nèi)部管理，切實(shí)提高國(guó)有資產(chǎn)使用效益，將有限的財(cái)政資金用在刀刃上，更好地服務(wù)全省經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局。